Umowa o świadczenie usług w zakresie dokonywania operacji w bazie BDO przez
REMONDIS Medison Sp. z o.o. z siedzibą w Dąbrowie Górniczej (42-530), ul. Puszkina 41, której
akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000198239,
o nadanym numerze NIP: 6262478042, BDO: 000004204, o kapitale zakładowym w wysokości
11.888.000 zł, zwana dalej: REMONDIS
§1
Cel umowy
-
Strony oświadczają, że w ramach odrębnej umowy o świadczenie usług, REMONDIS
świadczy dla Klienta usługi związane z odbiorem, transportem i zagospodarowaniem
wytwarzanych przez Klienta odpadów, zwanej dalej „Umową odbioru odpadów”
-
Celem usprawnienia współpracy pomiędzy Stronami, Klient, w ramach niniejszej umowy,
upoważnia REMONDIS, w tym upoważnionych przez REMONDIS pracowników, do
dokonywania w jego imieniu operacji w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz
o gospodarce odpadami, utworzonej na podstawie art. 79 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r.
o odpadach, zwanej dalej „BDO”.
§2
Współpraca Stron
-
Klient zobowiązuje się przekazać REMONDIS, określone w załączniku do niniejszej umowy
dane niezbędne do integracji konta utworzonego przez Klienta w systemie BDO poprzez
moduł integracyjny API BDO w zakresie modułu ewidencji odpadów, w tym dane niezbędne
do identyfikacji Klienta (np. numer NIP, ClientID, ClientSecret).
-
REMONDIS na podstawie udzielonego przez Klienta pełnomocnictwa oraz zawartej umowy,
dokonywać będzie w imieniu Klienta operacji w systemie BDO, polegających na planowaniu
odbiorów odpadów, w tym przygotowywaniu dokumentów ewidencyjnych oraz zatwierdzaniu
kart przekazania odpadów.
-
Planowanie odbiorów odpadów oraz uzupełnienie danych w systemie BDO odbywać się
będzie przy uwzględnieniu warunków określonych w zawartej przez Strony Umowie odbioru
odpadów.
-
REMONDIS w ramach udzielonego przez Klienta dostępu do BDO, realizować następujące
czynności:
- tworzyć nowe karty przekazania odpadów, w tym uzupełniać karty przekazania
odpadów o informacje wymagane w poszczególnych sekcjach karty, zgodnie
z aktualną instrukcją użytkowania systemu „Bazy danych o produktach
i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami – BDO”, w szczególności w zakresie
danych Klienta (przekazującego odpady), danych transportującego odpady, którym
może być REMONDIS lub inny upoważniony przez REMONDIS podmiot, danych przejmującego odpady, którym może być REMONDIS lub inny upoważniony przez
REMONDIS podmiot;
- uzupełnić utworzą kartę przekazania odpadów, w zakresie danych wymaganych
w sekcji informacji dotyczących odpadów, w tym m.in. w zakresie kodu i rodzaju
przekazywanych odpadów, numeru sekcji, numeru pojemników, daty i godziny
rozpoczęcia transportu, numeru rejestracyjnego środka transportu oraz masy
odpadów, przekazywanych przez Klienta;
- zapisania utworzonych kart przekazania odpadów, którym nadany w systemie BDO
zostanie status „Planowana” oraz zatwierdzania w imieniu Klienta kart, które
otrzymają status „Zatwierdzona”;
- wygenerowania potwierdzenia wystawienia karty przekazania odpadów, o ile
potwierdzenie to nie zostanie wygenerowane przez transportującego odpad, którym
może być REMONDIS lub inny wskazany przez REMONDIS podmiot
- wycofania karty przekazania odpadów, w przypadku gdy zaplanowany odbiór
odpadów nie odbędzie się,
- korekty wprowadzonych danych, w tym danych dotyczących kodu (rodzaju) i masy
przekazanych odpadów, zgodnie z informacjami uzyskanymi od podmiotu
przejmującego odpady, którym może być REMONDIS lub inny upoważniony przez
REMONDIS podmiot
- Klient oświadcza, że został poinformowany przez REMONDIS, że zakres operacji
realizowanych przez REMONDIS w systemie BDO na podstawie niniejszej umowy nie
obejmuje innych niż wskazane w niniejszej umowie czynności ewidencyjnych oraz
sprawozdawczych, które zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa
pozostają obowiązkiem Klienta.
- Klient zobowiązuje się do stałego nadzoru oraz weryfikacji informacji wprowadzanych do
systemu BDO, w szczególności w zakresie danych odnoszących się do (rodzajów)
przekazanych odpadów oraz ich masy. Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie reklamacje
z tytułu jakichkolwiek niezgodności danych zawartych w przygotowanych dokumentach
ewidencyjnych Klient jest zobowiązany zgłosić REMONDIS w terminie do 3 dni od dnia
dokonania przez przejmującego odpad, zmiany statusu karty przekazania odpadów
i potwierdzenia przejęcia odpadu. Reklamacje zgłaszane po upływie tego terminu nie
zostaną rozpatrzone. Klient jest uprawniony do złożenia reklamacji: a) za pośrednictwem
poczty elektronicznej, b) udostępnionej Klientowi e-platformy, c) pisemnie na adres siedziby
REMONDIS
- Ze względu na fakt, że REMONDIS realizować będzie dla Klienta usługi transportu
i dalszego zagospodarowania odpadów, Klient akceptuje fakt, że REMONDIS, lub spółki
należące do grupy kapitałowej REMONDIS mogą być druga stroną lub pełnomocnikiem
drugiej strony dla czynności dokonywanych w imieniu Klienta. W szczególności dotyczy to
realizacji czynności związanych z potwierdzaniem transportu odpadów oraz zrealizowaniem
przejęcia odpadów.
§3
Pełnomocnictwo
-
Zawierając niniejsza umowę, Klient udziela REMONDIS, działającej za pośrednictwem
upoważnionych pracowników, pełnomocnictwa do wykonywania w jego imieniu wszelkich
czynności faktycznych i prawnych, określonych w niniejszej umowie i na warunkach w niej
określonych, w szczególności do składania, anulowania, modyfikacji i wykonywania operacji
w systemie BDO, w związku z realizowaniem przez REMONDIS na rzecz Klienta usług
odbioru, transportu i zagospodarowania odpadów.
-
Udzielone pełnomocnictwo uprawnia REMONDIS do udzielania dalszych pełnomocnictw,
w szczególności pracownikom REMONDIS.
-
Klient potwierdza, że REMONDIS może być drugą stroną lub pełnomocnikiem drugiej strony
czynności dokonywanej w imieniu Klienta.
§4
Dane osobowe
-
Klient oświadcza, że w celu zawarcia i realizacji Umowy, w tym w celu realizacji związanych
z nią obowiązków wynikających z przepisów prawa, dobrowolnie przekazał dane osobowe
i wyraził zgodę na ich przetwarzanie przez REMONDIS Medison Sp. z o.o., z siedzibą
w Dąbrowie Górniczej, przy ul. Puszkina 41, będącą administratorem danych osobowych.
-
Klient został poinformowany, że przysługuje mu prawo dostępu do jego danych osobowych
i ich poprawiania.
-
Klient oświadcza, że przekazując, w związku z zawarciem i realizacją umowy, jakiekolwiek
dane osobowe, posiada stosowną zgodę osób, których dane dotyczą oraz zobowiązuje się
do poinformowania ich w imieniu REMONDIS o przekazaniu i zakresie danych osobowych
przekazanych REMONDIS, będącej administratorem danych osobowych oraz o celu
przekazania danych i przysługującym im uprawnieniu do dostępu i poprawiania danych.
§5
Poufność informacji
-
Zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej wygaśnięciu Strony zobowiązują się do
zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących umowy i jej Stron, w tym
w szczególności Informacji Poufnych.
-
Strony zobowiązują się do ochrony i zachowania w tajemnicy, niewykorzystywania,
nieujawniania, nierozpowszechniania, niekopiowania ani nieutrwalania i nieudostępniania
osobom trzecim, ani w całości ani w części, jakichkolwiek Informacji Poufnych otrzymanych lub
dotyczących drugiej Strony, niezależnie od formy przekazania tych informacji, w tym uzyskanych
w wyniku nawiązanej współpracy, chyba że uzyskają pisemną zgodę drugiej Strony w każdym
konkretnym przypadku.
-
Strony mają prawo do wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celu realizacji
przedmiotu Umowy.
-
Strony zobowiązują się przechowywać Informacje Poufne w bezpiecznym i chronionym miejscu.
Strony oświadczają, że podejmą stosowne działania w celu zabezpieczenia tajności Informacji
Poufnych oraz zapobieżenia udostępnienia tych informacji do publicznej wiadomości oraz
osobom nieupoważnionym.
-
Strona jest zwolniona z obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych jeżeli
obowiązek ich ujawnienia organom państwowym, organom administracji publicznej lub innym
upoważnionym podmiotom będzie wynikać z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
-
Strona ma prawo do ujawniania Informacji Poufnych jedynie tym swoim pracownikom
i współpracownikom, którzy muszą mieć do nich dostęp w celu realizacji współpracy pomiędzy
Stronami,
§6
Odpowiedzialność
-
REMONDIS dołoży wszelkich starań celem zagwarantowania najwyższej jakości świadczonych
usług oraz będzie wykonywał wszystkie powierzone mu czynności zgodnie z jego najlepszą
wiedzą, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru swojej działalność, przy czym Klient
akceptuje fakt, że REMONDIS nie bierze odpowiedzialności za poprawność i prawidłowość
danych wprowadzonych do systemu, które każdorazowo powinny zostać zweryfikowane przez
Klienta.
-
REMONDIS informuje Klienta, że nie bierze odpowiedzialności za prawidłowość funkcjonowania
systemu BDO, w szczególności w zakresie ewentualnych awarii, zakłóceń lub usterek systemu
BDO, które uniemożliwią realizację obowiązków określonych niniejszą umową.
-
REMONDIS nie bierze odpowiedzialności za ewentualne zmiany dokonane w systemie BDO,
będące efektem działań innych osób lub podmiotów. REMONDIS nie będzie ponosił również
odpowiedzialności za awarię w przypadku awarii części składowych systemu BDO będących
produktami lub usługami firm trzecich lub administrowanych bezpośrednio przez Klienta lub
administratorów sytemu BDO.
-
REMONDIS nie udziela jakichkolwiek gwarancji i zapewnień, co do poprawności działania
systemu BDO
-
REMONDIS nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w szczególności w wyniku:
- błędów spowodowanych nieprawidłowym funkcjonowaniem BDO, w szczególności
powodujących utratę danych lub zatrzymanie systemu;
- utraty danych na skutek awarii systemu niezależnej od REMONDIS lub omyłkowego ich
usunięcia przez Klienta;
- działania złośliwego oprogramowania;
- załamania zabezpieczeń lub przekroczenia uprawnień przez użytkowników BDO;
- uzyskania dostępu do systemu BDO Klienta przez osoby nieuprawnione na skutek
błędów konfiguracyjnych lub niedoskonałości zabezpieczeń;
- udostępnienia systemu haseł dostępowym osobom nieuprawnionym umyślnie lub na
skutek niedbalstwa;
- utraty danych lub dostępu do danych w wyniku awarii sprzętu lub oprogramowania;
- utraty danych w wyniku niesprawności urządzeń i oprogramowania, niebędących
własnością REMONDIS;
- działania czynników zewnętrznych niezależnych od REMONDIS, w tym m.in. zasilania
elektrycznego, środowiska zewnętrznego, klimatyzacji, braku dostępu do Internetu, braku
połączenia z systemami zewnętrznymi, usługami chmurowymi zarządzanymi przez
podmioty trzecie oraz błędów w zabezpieczeniach w oprogramowaniu innych dostawców
eksploatowanym przez REMONDIS.
- Zapisy Umowy przewidujące ograniczenie odpowiedzialności REMONDIS, nie znajdują
zastosowania w odniesieniu do szkód wyrządzonych umyślnie lub w wyniku rażącego
niedbalstwa
§7
Postanowienia końcowe
-
Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. na czas obowiązywania Umowy odbioru
odpadów, o której mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, przy czym każda ze Stron jest
uprawniona do jej rozwiązania, w każdym czasie, po doręczeniu drugiej Stronie oświadczenia
w tym zakresie.
-
W sprawach w umowie nie uregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego
i inne obowiązujące przepisy prawa.
-
Integralną częścią umowy są aktualne odpisy (wypisy) z odpowiednich rejestrów stwierdzające
prawidłowość umocowania osób reprezentujących Strony.
-
Spory powstałe w związku z realizacją Umowy, których rozwiązanie w drodze ugodowej nie
przyniesie rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby strony powodowej.
-
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
każdej ze stron.